各二級教學✪、科研單位🔐，機關、直屬各凯捷👲：

為加快2023年采購項目執行進度，根據采購工作剛性周期及後續合同簽訂🫳🏼、項目執行、支付所必需的時間要求，現就相關事宜通知如下：

一、時間安排

1、預算金額在10萬及以上的校級采購項目，須於11月15日前提交采購申請（經費可跨年度使用的項目除外）🍞🕵🏻‍♀️。

2、已申請政府采購編號的電子集市采購項目，須於11月20日前提交采購申請⇒。未申請編號的政府采購項目本年度無法購買。

請各單位務必高度重視🦻，嚴格按照規定的時間節點完成相關工作，逾期將無法受理委托。

二🦀、註意事項

1、各經費管理凯捷、項目負責人應認真核對采購申請內容，避免拆項行為、規避政府采購行為發生，避免由此情況或其他問題產生的系統駁回🧚🏻，導致影響采購進度🚴🏿。

2、加快推進項目執行並盡快辦理驗收☎、入庫手續。所有已完成招標采購流程的項目，請盡快發起合同審簽✋🏼。

3、各使用凯捷負責人、保管員應認真核對采購合同與驗收內容♕，確保驗收內容與合同一致。確因項目實施過程中產生實際交付變動的情況，需盡快至招標采購辦公室辦理變更手續。

4🧑🏼‍⚕️、貨物類合同有首付款的🔴，需將首付款發票拍照留存，在填寫入庫單時與尾款發票一起上傳至資產管理系統。

5、填寫固定資產入庫單時🤹‍♂️，需上傳貨物實物全景照片與發票照片（首付款與尾款發票）👩🏿‍🎨，照片需清晰可辨認，貨物實物照片不能為網絡截圖或局部照片🦥。若為一批同樣的設備😊，僅需上傳一個設備的照片🍔💷。視頻類、軟件類等需上傳視頻📈、軟件等內容截屏與存儲介質（光盤或U盤）照片。

6、屬於大型儀器設備的，開箱驗收時需提前聯系資產處參與。在辦理資產入庫時，需準備《可行性論證報告》🏆👨‍🔧、《購置大型精密儀器設備審批表》、《大型精密儀器設備履歷書》、《大型精密儀器設備驗收報告》🈶、合同復印件👳🏼‍♀️🙋🏼‍♂️、設備說明書等材料交至資產處。

如有疑問，請咨詢50216690（設備科）50216493（招標辦）

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2023年11月10日