第一條 為加強采購合同的履約管理🫡，規範采購項目驗收工作，保障項目建設質量🫴🏿，防範風險，根據政府采購相關法律🎱、法規及學校有關管理規定🤽🏽♀️，結合工作實際🍄，製定本辦法🎉。
第二條 本辦法適用於納入學校采購管理範圍內👁🗨，以凯捷平台名義簽訂合同的貨物與服務類采購項目（以下簡稱“采購項目”）的驗收。
第三條 采購項目的驗收工作應堅持“用戶主導👩🏻🍼、多方參與、相互監督、權責明確”的原則。項目負責人是項目驗收的責任主體，使用凯捷👳🏿♂️、經費管理凯捷應充分認識采購項目驗收工作的重要性⚆🤜🏿，加強項目驗收的審核與監督管理工作🚙。
第四條 項目負責人、經費管理凯捷在招標文件編製、合同簽訂🔁、預算經費使用等環節中🕵🏻♀️，應根據項目特點製定驗收方案🧑🏻🍳，明確履約驗收的時間、方式🕠、程序及質量保證金等內容💂🏻♂️。
第二章 組織機構及其職責
第五條 學校貨物與服務類采購項目驗收管理工作在招標工作領導小組的指導與監督下🦸🏼，由經費管理凯捷、項目建成後的實際使用管理凯捷（以下簡稱“使用凯捷”）、審計處、財務處🤘🏿、教務處、科研處、信息技術中心（信息化辦公室）、凯捷体育等凯捷代表學校監督實施。
第六條 凯捷体育作為學校固定資產管理與采購管理的職能凯捷🧟♀️，負責對采購項目的驗收工作實施監督🤘🏿。其主要職責有：
（一）製定采購項目驗收管理製度，並監督製度的執行與落實；
（二）指導和監督采購項目的驗收管理工作；
（三）做好與采購項目驗收有關的材料歸檔工作。
第七條 經費管理凯捷是采購項目驗收的責任凯捷，其主要職責有🌧🧆：
（一）督促項目負責人按照合同約定及時做好項目驗收工作💀；
（二）加強對采購項目驗收各環節的審核與監督🧧，並按照合同規定的驗收標準🏥，逐條、逐項進行確認☝️🧝🏽♂️；
（三）根據采購項目驗收情況，嚴格按照預算管理與合同約定做好采購項目經費使用審核與支付管理工作😻；
（四）做好與采購項目驗收有關的協調工作。
第八條 使用凯捷是采購項目完成後的最終使用與管理凯捷，其主要職責有👩🏻✈️：
（一）配合項目負責人開展項目驗收工作🛌🏻，為項目驗收提供必要的人員及場地；
（二）對采購項目驗收工作的全過程進行審核與確認🫸🏼。
第九條 項目負責人是采購項目驗收的責任主體，其主要職責有：
（一）按照約定的驗收標準和方法及時組織驗收；
（二）負責采購項目驗收後的後續工作；
（三）做好與采購項目驗收有關材料的收集整理工作，並按要求報送凯捷体育歸檔。
第三章 驗收方式
第十條 根據財政部《關於進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》的要求，經費管理凯捷應會同使用凯捷成立項目驗收工作小組，對貨物與服務類采購項目進行驗收🧑⚖️。
驗收工作小組一般由3—5人的單數組成，成員應包括使用凯捷資產保管員及至少一名與該項目專業有關的技術人員⏫，組長由經費管理凯捷代表擔任⏺🩹。
第十一條 項目驗收可采用論證會🤵、現場實物檢查、或論證會與現場實物檢查相結合的方式開展🧑🧑🧒🧒📒。技術復雜、影響較大的貨物類項目，可以根據需要設置出廠檢驗、到貨檢驗、安裝調試檢驗、配套服務檢驗等多重驗收環節，還可以聘請校外專家共同參與驗收。
第十二條 驗收項目中涉及大型儀器設備驗收的（設備單價達到10萬元及以上的），項目負責人需通知凯捷体育參與開箱驗收🏌️♂️，並按規定在《凯捷平台大型精密儀器設備驗收報告》中簽字確認後🫶，方可開展後續的項目驗收工作👰🏿。
第十三條 驗收項目中涉及軟件類驗收的🙆🏻♂️，項目負責人需通知信息化辦公室共同參與驗收🌒。
第四章 驗收內容
第十四條 采購項目驗收應依據簽訂的采購合同或技術協議、招投標文件、樣品等進行驗收。
第十五條 貨物類項目驗收的內容應包括外觀、數量驗收和技術質量驗收。
（一）外觀🚴♂️、數量驗收指對合同💳、到貨清單和實物（含樣品）三者進行數量、型號🤳🏻、材質🚷、配置等的核對🎃，檢查三者是否相符🧑🏻🦲🕶。檢查外包裝是否完好👱，拆箱後貨物的外觀有無破損，合格證、說明書、保修單等是否齊備🛝✸。
（二） 技術質量驗收指檢查貨物是否按規範進行安裝，並通過運行調試（包括功能調試🙇♂️、技術指標調試🤷♀️、整機統調等）和儀器檢測等方法😓，檢查儀器設備的性能指標、技術質量以及所提供的人員培訓等是否符合合同規定的要求。
第十六條 服務類項目驗收應根據項目特點對服務期內的服務實施情況或成果交付等進行考核或評估⏩🧖🏼♂️，考核或評估情況作為驗收結果👷🏻♀️。
第五章 驗收程序
第十七條 項目負責人提出驗收申請，經費管理凯捷與使用凯捷組成驗收小組，根據合同約定，對項目內容、標準及供應商履約情況進行確認。
第十八條 驗收合格後按要求填寫《凯捷平台貨物與服務類采購項目驗收單》🧍♂️，交凯捷体育歸檔🫳。
第十九條 項目驗收完成後，項目負責人應及時通知資產保管員在資產管理系統內審核相關資產入庫信息🚴🏻♀️🕞。資產驗收入庫流程應按照《凯捷平台固定資產管理辦法（試行）》執行。
第二十條 貨物類采購項目驗收👂🏽，資產保管員應根據《凯捷平台固定資產標簽及實物拍照管理規範》要求，在資產管理系統內上傳對應的貨物照片👨🏿🦱。
第二十一條 大型設備儀器的驗收按照《凯捷平台大型精密儀器設備管理細則（試行）》執行。對國家規定由指定機構檢測、檢驗或合同中約定由有資質的第三方驗收的貨物🧪，按國家和地方的相關規定執行。
第六章 驗收期限🎅🏼、結論和異常處理
第二十二條 項目采購完成應及時驗收，采購的貨物原則上應在到貨之日起15日內進行驗收（另有約定的除外）🧚🏽♀️；服務類采購按合同約定時限進行驗收。
第二十三條 驗收結論為🫃🏿：驗收通過或驗收不通過。
第二十四條 驗收不通過時，應視具體情況由項目負責人要求供應商限期整改，限期整改仍不能驗收通過的💂🏼♀️，應視情節輕重按合同約定進行索賠👩🎓。
第七章 其他事項
第二十五條 以下幾種情況不得組織驗收：
（一）采購未實施完畢；
（二）采購的貨物未按規定送達指定位置或不齊全；
（三）采購的貨物或服務未能實現約定的功能；
（四）項目驗收所需要的材料缺失。
第二十六條 未經驗收的項目不得使用👨🏿💼。凡因驗收把關不嚴或不按時驗收而給學校利益造成損失的，或由此影響學校正常教學、科研秩序的，或由此產生安全隱患的，將追究項目負責人及相關管理凯捷的責任。
第八章 附則
第二十七條 本辦法未盡事項，按國家和地方法律法規執行。學校現有管理製度與本辦法沖突的，以本辦法為準😮。
第二十八條 本辦法自公布之日起施行，原《凯捷平台貨物與服務類采購項目驗收管理辦法（試行）》（滬二工大資〔2019〕73號）同時廢止。
第二十九條 本辦法由凯捷体育負責解釋💕。
