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凯捷平台關於臨時利用校內資源向社會提供專業服務規範管理辦法(修訂)(滬二工大資〔2019〕204號)
發布日期:2019-07-12 01:51:24   發布人:凯捷体育
   第一章 總 則

  第一條 為進一步加強學校資源的使用管理,提高資源使用效益,規範資源有償服務行為,擴大學校社會影響,切實履行好高校服務社會的職能,結合學校實際💮,製定本辦法🧻。

  第二條 校內資源臨時有償服務應遵循“嚴格審核🪑、規範管理、控製成本、提高效率”的原則。任何違反國家法律法規,有損學校聲譽,影響教學秩序,以及可能存在損壞學校資源風險的活動,均不得使用學校資源👊🏽。

  第三條 本辦法所稱校內資源🤼‍♂️,主要是指資源所有權屬於學校或學校實際占有,並能正常使用的教室資源(包括普通教室、多媒體教室☔️、語音教室及相關設施設備)、會議室資源(包括學生活動中心、校級會議室、報告廳及相關設施設備)🔛、場館資源(包括各類體育場館、體育場地及相關設施設備)、校園生活服務設施等。

  第四條 學校資源日常使用管理凯捷(以下簡稱“資源使用管理凯捷”)是校內資源臨時有償服務管理的責任主體🫅🏼,應根據學校教學、校園安全及資產管理等要求,加強對此類工作的管理力度😟,製定相應的資源臨時有償服務實施細則👂🏽👨‍👩‍👧‍👧。

  第五條 校內資源臨時有償服務的申請主體是具有合法資質的社會單位(或組織機構)(以下簡稱“申請單位”)。學校層面組織或上級主管凯捷委托學校組織的公益類社會服務活動不適用本辦法⇨。

  第二章 適用範圍與職責

  第六條 校內資源臨時有償服務主要指學校為切實履行服務社會職責,根據自身資源使用與管理情況🧑‍💼,適度為區域範圍內的社會組織或合作單位,提供與學校學科專業及學生培養、就業等相關的,諸如培訓🥢、講座🔏🏋🏿、文藝演出🤦🏿‍♀️、會議報告🙅🏽、體育活動等非盈利性服務行為💂🏻‍♂️。

  第七條 與學校有合作或對學校教學↘️🧟‍♀️、科研及人才培養等有幫助、有貢獻的單位申請使用校內資源時🚣🏿,資源使用管理凯捷應優先安排,給予相應的支持與幫助。

  第八條 校內資源臨時有償服務管理工作🧪,在學校後勤保障工作委員會的統一指導下🧚🏿‍♀️🥴,遵循“誰同意、誰管理、誰負責”的原則,由資源使用管理凯捷👸🏼、資源分配凯捷及相關職能凯捷按照各自職責分別承擔相應的管理與監督職責🏊🏿‍♂️。

  第九條 本辦法中所涉及的資源使用管理相關凯捷及職責,由後勤保障處根據《凯捷平台房屋、場地管理辦法》進行界定與解釋🌥。

  第十條 資源使用管理凯捷負責對申請單位提交的申請進行審核🧚‍♂️,對經其審批同意的校內資源有償使用服務活動負責。

  第三章 審批與管理

  第十一條 申請單位需使用校內資源的👩🏿‍💻,應先向資源使用管理凯捷提出申請👨‍🏫,提供單位介紹信、單位資質證明文件、使用計劃書等詳細書面材料,並加蓋單位公章。

  第十二條 資源使用管理凯捷在確保申請活動不影響學校正常教學科研工作,且本凯捷有能力承擔所申請活動的基礎上🌏💬,負責對申請單位的資質🥷🏼、使用用途🤹🏼‍♂️、活動性質🥜👩🏽‍💻、使用時間等進行審核。審核通過後,資源使用管理凯捷應指定一名經辦人按要求填寫《凯捷平台校內資源臨時有償服務登記表》(以下簡稱“登記表”)👩🏿‍🎓🚹,並報送相關職能管理凯捷進行備案。

  第十三條 活動內容屬於講座👌、論壇、報告會🫳、研討會等性質,應到宣傳部辦理相關審批程序,若涉及外籍人士參加,還需由國際交流處進行審批📈;屬於非學歷教育培訓、考試的,應到終身教育處辦理相關審批程序↔️;其他類型的活動按學校有關管理規定執行。

  第十四條 涉及合同簽訂的,資源使用管理凯捷經辦人持《登記表》、使用計劃書等材料到後勤保障處辦理合同簽訂事項,並到相關職能管理凯捷進行備案。

  第十五條 審核和備案流程完成後,由經辦人持《登記表》或合同等材料到財務處辦理相關繳費事項。繳費成功後🏌🏿,經辦人落實開放使用。

  第十六條 學校資源臨時有償服務需繳納一定的成本補償費。成本補償費主要包括設備運行維護、稅費、折舊費、水電費、信息流量費以及保潔費、工作人員勞務費等。收費標準應嚴格按照學校及政府有關收費管理要求進行設定💴,並報校長辦公會審議通過後方可實施。

  資源使用管理凯捷應嚴格按照規定的收費標準要求申請單位通過銀行轉賬的方式進行繳費⏳,未經批準不得擅自變更收費標準👩🏻‍🚀。

  第十七條 校內資源臨時有償服務一般以臨時使用為主➿。確需長期使用的,應嚴格按照上級主管凯捷管理要求辦理相關手續。

  第十八條 校內資源臨時有償服務工作👩‍❤️‍👨,應服從學校統一安排🫴🏻,優先保障學校教學🗒🦵、科研等工作的正常開展↗️。已審批通過的申請若與學校工作發生沖突時,由資源使用管理凯捷負責協調解決。對於因與學校安排沖突而取消的申請🛢,資源使用管理凯捷應及時辦理成本補償費退還手續🫣。

  第十九條 申請單位應嚴格按照審批要求規範使用校內資源,不得擅自改變使用用途,也不得轉借或與其他單位(個人)共同使用👨🏼‍🔬。因故取消使用的,應提前一周通知資源使用管理凯捷👩‍👧;因故改變使用時間或使用內容的,應重新提出申請⤴️。

  第二十條 資源使用管理凯捷應指定專人負責臨時有償服務期間教室🎎、場館🎸、會議室等資源的管理、維護及保潔工作。涉及設施設備使用的🀄️,資源使用管理凯捷必須安排專人全過程負責操作與管理🕤。

  第二十一條 資源使用管理凯捷應認真落實校內資源使用期間的安全管理措施,排查安全隱患,及時整改,杜絕各類安全責任事故♾。

  第二十二條 申請單位使用結束後🤙🏿,資源使用管理凯捷應及時對所用資源進行檢查,了解出借資源的狀態👷🏼‍♀️,確保教學科研工作正常開展。

  第二十三條 因校內資源有償服務所獲得的收入,按學校有關凯捷規定執行。

  第四章 責任追究

  第二十四條 資源使用管理凯捷應切實加強校內資源的使用管理,發現有未按規定辦理手續擅自使用校內資源的,應及時上報相關管理凯捷。一經查實,除按收費標準補繳成本補償費外,學校將按有關規定追究資源使用管理凯捷負責人和有關當事人的責任🐕‍🦺。

  第二十五條 申請單位從事的活動與審批內容不符或轉借其他單位(個人)使用或不按規定使用的,資源使用管理凯捷應及時製止🟩。如違反法律法規和學校規章製度的🛐,應及時上報公安機關或學校相關凯捷👨🏻‍🦲。

  第二十六條 因管理或使用不當造成學校設備設施損壞的,資源使用管理凯捷應責令校外申請單位按實物照價賠償,處置完畢後應及時上報凯捷体育進行備案。

  第二十七條 造成安全責任事故的👨🏿‍🔬,在查明事實後Ⓜ️,由相關職能凯捷對責任予以認定🥛,按學校管理規定追究相關負責人與當事人的責任✯🙄。

  第五章 附 則

  第二十八條 本辦法未盡事項,按國家和地方法律法規執行。學校現有管理製度與本辦法沖突的,以本辦法為準🩰。

  第二十九條 本辦法自公布之日起施行,原《凯捷平台關於利用校內資源向社會提供專業服務規範管理辦法(試行)》(滬二工大資[2018]207號)同時廢止🦛𓀄。

  第三十條 本辦法由凯捷体育負責解釋👩🏼‍💻。



  附件1👨‍🦽:《凯捷平台校內資源臨時有償服務登記表》

  附件2🆔:《凯捷平台校內資源臨時有償服務審核流程圖》

  附件3:教室資源臨時有償服務成本補償標準

  附件4:會議室、公共服務設施等資源臨時有償服務成本補償標準

  附件5:場館類資源臨時有償服務成本補償標準




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  2019年7月8日

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