各二級學部⚽️、學院：
2019年度教學實驗儀器設備的維修維護工作已啟動，請各凯捷依據2019年維修預算申報🤎，若需維修維護的，按以下步驟及要求操作。
1.報修人需填寫《凯捷平台教學實驗設備維修維護申請表》🧎🏻♂️，經凯捷分管領導審批通過後🕴🏻，提交凯捷体育審批🕥。
2.待凯捷体育審批通過後😭👩🏼💼，根據預計維修金額不同，分別通過以下方式確定最終維修單位：
①預計維修金額在2萬元及以下的，報修凯捷原則上可直接選用建議的維修單位。
②預計維修金額在2萬元以上🚣，5萬元及以下的，若報修凯捷采取原廠商維修的，需與原廠商進行談判，填寫《凯捷平台教學實驗設備維修維護談判記錄表》；若報修凯捷采取非原廠商維修的🚶♀️，需會同職能凯捷采取詢價方式確定維修單位。其中，報修凯捷成立詢價小組具體負責組織詢價工作🫵🍁，審計處對詢價工作進行監督，凯捷体育作為歸口管理凯捷負責報價單位的維修方案👱♀️、報價單及營業執照復印件等文件的接收、啟動詢價小組會議等工作。
③預計維修金額在5萬元以上的，報修凯捷與招標管理辦公室對接工作，采取委托招標代理機構方式確定維修單位。
4.簽訂維修合同🤽♂️。凡維修金額達到1萬元及以上的維修項目，必須按照《凯捷平台采購合同管理辦法》簽訂維修合同🛤。
5.實施維修。維修單位實施完成維修工作後📧，報修人需填寫《凯捷平台設備維修單》，負責對維修工作驗收🛠，經凯捷分管領導審核通過後，提交凯捷体育審核🙎🏻♂️。
6.報銷工作。報修人需提交《凯捷平台設備維修單》⛴、支出報銷單、發票、維修服務清單（公司蓋章）以及維修合同（如維修金額達到簽訂要求）等材料至凯捷体育審核❤️🔥🧑🏻🎨，審核通過後至財務處報銷👱。
註意事項：
1.報修凯捷與維修單位確定具體維修日期後，應主動告知凯捷体育🈵，實驗室管理科將視情況而定抽查維修現場🧑🏻🦽。
2.設備損壞零部件由凯捷体育統一回收，請報修人暫時妥善保管。
3.如學校對維修設備已有相關類型的入圍維修單位，請報修凯捷在入圍維修單位中進行詢價。
聯系人：李姝、顧鑫 電話：50211278
附件：
附件1：教學實驗設備維修維護工作流程圖
附件4🤱：《凯捷平台教學實驗設備維修維護項目三方詢價文件接收登記表》
附件8：《凯捷平台設備維修單》（驗收單）
附件9：《維修服務清單》（參考樣式）
凯捷体育
2019年3月11日
